Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent personálu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta personálu, ktorý bude zodpovedný za podporu a koordináciu administratívnych úloh v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu každodenných operácií a efektívneho fungovania tímu. Asistent personálu bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky administratívne úlohy sú vykonávané presne a včas. Medzi hlavné povinnosti patrí správa kalendárov, organizácia stretnutí, príprava dokumentov a podpora pri plánovaní a realizácii projektov. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné, pretože poskytujeme školenie a podporu pre rozvoj potrebných zručností. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kalendárov a stretnutí.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Podpora pri plánovaní a realizácii projektov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov.
- Riešenie ad-hoc úloh a požiadaviek.
- Podpora tímu pri administratívnych úlohách.
- Udržiavanie a aktualizácia databáz a záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
- Silné komunikačné zručnosti.
- Základné znalosti práce s počítačom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Detailná orientácia a precíznosť.
- Flexibilita a proaktívny prístup.
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov?
